OA系統(tǒng)主要特點(diǎn):處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會(huì)涉及到秘書(shū)與行政要?jiǎng)?wù),辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì),如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團(tuán)隊(duì)意識(shí)。OA系統(tǒng)可以提高生產(chǎn)率和輔助決策。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開(kāi)始旺盛出來(lái),因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容,通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。移動(dòng)OA系統(tǒng),不只能夠在手機(jī)上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國(guó)內(nèi)較具競(jìng)爭(zhēng)力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)OA軟件。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率。
OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是軟件深入、持久和穩(wěn)定使用的保障。首先,軟件服務(wù)的效率和質(zhì)量直接影響軟件正常穩(wěn)定的運(yùn)行和用戶的滿意度。其次,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)的成本太高,用戶然后也難以承受。OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,做好了不只能有力保障產(chǎn)品的成功應(yīng)用,還能降低用戶的使用成本。而且,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)是OA廠商的軟件產(chǎn)品、團(tuán)隊(duì)的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目的管理水平等多方面的綜合因素的體現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)軟件做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。
辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對(duì)象具有不同的功能:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率;對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個(gè)通道,像一個(gè)孤立的地面公交系統(tǒng)或獨(dú)自地鐵系統(tǒng),不能整體相關(guān)聯(lián)起來(lái)。企業(yè)OA系統(tǒng)其實(shí)就是一個(gè)大協(xié)同系統(tǒng),能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來(lái)做數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能給企業(yè)帶來(lái)巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能:流程管理:審批管理。企業(yè)辦公:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會(huì)議室管理、車輛管理。公共資源:公共通訊錄、資料中心、留言板。個(gè)人辦公:文件交換、日程安排、個(gè)人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理:人員管理、權(quán)限管理、流程定制。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)的基本框架:實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體,這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。南京辦公管理OA系統(tǒng)有哪些